- Uren
- 32 uur, verdeeld over 4 dagen
- Salaris
- Volgens cao Metaal en Techniek
- Waar
- Den Haag
Onze monteurs en timmerlieden maken gebouwen door heel Nederland brandveilig. Daar zijn we goed in. Maar al dat werk moet ook gefactureerd, gepland en vastgelegd worden — en nu doet de directie dat er nog bij. Daarom zoeken we iemand die ons kantoor écht in handen neemt. Geen functie waarin je invoert wat een ander bedenkt: jij zorgt dat facturen op tijd de deur uit gaan, dat de telefoon wordt opgenomen en dat er niets blijft liggen.
Wat ga je doen?
- Werkbonnen en afgeronde projecten in ons projectsysteem omzetten in facturen, en zorgen dat ze op tijd de deur uit gaan
- Bijhouden wat er openstaat en nabellen als een betaling uitblijft
- De telefoon opnemen, de mail afhandelen en opdrachtgevers, leveranciers en collega’s te woord staan
- De planning helpen bijhouden, afspraken inplannen en materiaal bestellen
- Inkoopfacturen verwerken, betalingen klaarzetten en alles compleet aanleveren bij onze accountant
- Projectdossiers, opleverdocumenten en de registraties in Fieldwire op orde houden
Zo ziet een werkdag eruit
Je begint met de mail en de werkbonnen van gisteren. Een monteur belt dat een klus klaar is: jij zorgt dat de factuur nog dezelfde week de deur uit gaat. Tussendoor belt een opdrachtgever die een afspraak wil verzetten, heeft een leverancier een vraag over een levering en heeft de uitvoerder een opleverdossier nodig. Aan het eind van de dag weet jij precies wat er gebeurd is — en wat er morgen moet gebeuren.
Wie ben jij?
- Een paar jaar ervaring als allround administratief medewerker, het liefst in de bouw, de installatietechniek of een ander technisch bedrijf
- Je werkt zelfstandig: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op, zonder dat iemand het vraagt
- Je weet hoe facturatie werkt en hebt gevoel voor cijfers
- Ervaring met een digitaal systeem voor werkbonnen en facturatie is een pré — welk pakket je kent maakt niet uit, het onze leer je snel
- Je bent prettig aan de telefoon en zegt het gewoon als iets niet klopt
- Nauwkeurig en betrouwbaar — je werkt met prijzen, cijfers en klantgegevens
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Wat krijg je van ons?
- 32 uur per week, in vier dagen, op ons kantoor aan de Laan van Waalhaven in Den Haag
- Salaris volgens de cao Metaal en Techniek, passend bij je ervaring
- 8% vakantiegeld en je pensioen netjes geregeld bij PMT
- Ruim vijf weken vakantie per jaar
- Een jaarcontract om mee te beginnen, met de bedoeling om daarna vast te gaan
- Korte lijnen bij een familiebedrijf sinds 2007 — en de ruimte om het kantoor op jouw manier in te richten
Groeien
BBWest groeit: de komende tijd komen er meer vakmensen bij, en daarmee groeit ook het werk op kantoor. Wie het kantoor nu op orde brengt, groeit daarin mee. De boekhouding ligt nu bij onze accountant; op termijn willen we die in huis halen. Heb je daar ervaring mee, of wil je het leren? Dan is dat een logische volgende stap — en denken we graag mee over een opleiding.